Help:De:Projektleitung
Categories: Hilfe für Projektleiter
Haftungsausschluss: Dies ist eine inoffizielle Übersetzung. Die englischsprachigen Versionen sind die offiziellen Hilfeseiten.
Übersetzt: D. Lewerenz, Geprüft: I. Caruso, 08 Nov 2020
Bei allen Top-Level-Projekten müssen mindestens zwei WikiTree Leader beteiligt sein. Die Leiter sind für alle der folgenden Aufgaben verantwortlich, wobei die Aufgaben klar zwischen ihnen aufgeteilt sind. Wenn es Projekt-Koordinatoren gibt, müssen sie sich darüber im Klaren sein, was von ihnen erwartet wird.
Der für jede der folgenden Funktionen verantwortliche Leiter sollte auf der Projektseite deutlich genannt werden, so dass jeder weiß, an wen er sich wenden kann.
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Verwaltung von Abzeichen
Ein Leiter sollte für die Vergabe und Entfernung der Abzeichen verantwortlich sein, wenn Mitglieder dem Projekt beitreten oder es verlassen.
Sie sollten die Abzeichenseite regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass die Mitgliederliste aktuell ist.
Dieser Leiter sollte derjenige sein, der den Beitrag für Mitgliederbeitritte im G2G-Forum postet, so dass Beitrittskandidaten direkte E-Mails erhalten, wenn sie einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen.
Interne Kommunikation
Ein Leiter sollte der Ansprechpartner für die interne Projektkommunikation sein.
Sie sind verantwortlich für:
- Pflege der Projektseite, so dass sie ein aktuelles Leitbild, Zusammenfassungen der laufenden Arbeit, Status und Verantwortlichkeiten der verschiedenen Mitglieder usw. enthält.
- Aufrechterhaltung der Kommunikation über projektmarkierte G2G-Beiträge und die E-Mail-Liste des Projekts, falls es eine solche gibt.
- Befragen der Projektmitglieder, was sie tun.
- Bekanntgabe, wenn Projektmitglieder gute Dinge tun.
- Überprüfen, ob Projektmitglieder Fragen haben und sicherstellen, dass sie wissen, wie sie diese beantwortet bekommen können.
- Überprüfen, dass die Projektmitglieder dem Projekt-Tag folgen. Ein Leiter kann dies tun, indem er "dna" durch sein Projekt-Tag in dieser URL ersetzt: https://www.wikitree.com/genealogy/dna
Weitere Informationen findet man im Abschnitt "Kommunikation innerhalb von Projekten" auf der Seite Leiter-Kommunikation.
Kategorien und Vorlagen
Projekte arbeiten regelmäßig zusammen, aber auf jeden Fall arbeiten alle Projekte mit dem Vorlagen-Projekt (zumindest am Anfang) und dem Kategorisierungs-Projekt zusammen, um sicherzustellen, dass sie ihre Projektkategorien gemäß den festgelegten Standards und Hierarchien einrichten, die bereits in WikiTree verwendet werden. Beim Kategorisierungsprojekt kommt es besonders darauf an, dass von jedem Projekt eine Kontaktperson auf ihrer E-Mail-Liste steht, die sich an Diskussionen beteiligt, in denen es um Kategorien im Zusammenhang mit dessem Projekt geht oder Fragen zur Kategoriestruktur an sie richtet.
Pflege des Beispielprofils
Alle themenbezogenen Projekte sollten ein Beispielprofil in der Beispielgalerie haben, das sowohl die Standards des Projekts als auch insgesamt WikiTree-Stile und Standards veranschaulicht.
Es obliegt den Projektleitern, das oder die Profil(e) in der Galerie zu pflegen und gegebenenfalls zu aktualisieren, wenn Änderungen an den Stilregeln von WikiTree vorgenommen wurden.
Für weitere Informationen siehe Beispielprofile.
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