Help:De:Rekrutierung neuer Leader
Categories: Hilfe für Projektleiter
Haftungsausschluss: Dies ist eine inoffizielle Übersetzung. Die englischsprachigen Versionen sind die offiziellen Hilfeseiten.
Übersetzt: D. Lewerenz, Geprüft: I. Caruso, 24 Jan 2022
Hier findest du das Verfahren für die Auswahl neuer Projekt-Leiter.
Contents |
Rolle der derzeitigen Projektleiter
Die derzeitigen Projektleiter kontrollieren, wer neuer Projektleiter wird.
Derzeitige Projektleiter:
- Verleihung von Super Stars.
- Veto gegen unangemessene Nominierungen.
Das bedeutet, dass jeder derzeitige Projektleiter den Prozess einleiten kann (indem er einen Super Star vergibt) und jeder Projektleiter den Prozess beenden kann (indem er ein Veto gegen die Nominierung einlegt).
Die Team-Mitglieder werden sich um die Schritte dazwischen kümmern, obwohl die Projektleiter eingeladen sind, zu helfen, falls und sobald sie Vorschläge haben.
Hier sind weitere Details zu den einzelnen Schritten.
Auszeichnung von Superstars
Der erste Schritt, um ein Projektleiter zu werden, ist der Erhalt eines Super Star.
Nur derzeitige Projektleiter können Super Stars verleihen.
Bei der Verleihung dieses Abzeichens brauchst Du nicht zu prüfen, ob das Mitglied die Anforderungen für einen Projektleiter erfüllt. Viele neue Super Stars erfüllen die Anforderungen nicht, erfüllen sie aber vielleicht später. Super Stars sind der Pool, den wir bei der Suche nach neuen Projektleitern verwenden. Gib bei der Verleihung des Abzeichens so viele Details wie möglich über die Eigenschaften an, aufgrund derer sie dieses Abzeichen verdient haben. Dies hilft, die Aufmerksamkeit auf ihre Führungsqualitäten zu lenken.
Nachdem ein Mitglied einen Super Star hat, lautet die Frage nicht: "Soll es nominiert werden?"
Bei Super Stars fragen sich die Teammitglieder: "Wann sollen sie nominiert werden?"
Anforderungen bestätigen
Jeden Monat geht der Leader Liaison die Liste der Superstars durch und schaut sich deren Aktivität auf WikiTree an, wobei es sich auf diejenigen konzentriert, die speziell in der Leader-E-Mail-Gruppe erwähnt wurden.
Der Leader Liaison prüft, ob sie die Anforderungen auf der Leader-Seite erfüllen. Anforderung #4 ist am wichtigsten — ein herausragender Verfechter von Punkt III des Ehrenkodex (voraussetzen, dass Fehler unbeabsichtigt sind) und Punkt IV (höflich zu allen sein, auch zu denen, die sich nicht entsprechend verhalten).
Die Bestätigung von #4 ist nur möglich, wenn das Mitglied eine lange öffentliche Aufzeichnung von schriftlicher Kommunikation (Kommentare auf Profilen, G2G-Nachrichten, etc.) in aktiv kollaborativen Situationen hat. Es muss viele Beispiele geben und keine aktuellen Beispiele von Nachrichten, die als unfreundlich oder aufdringlich fehlinterpretiert werden könnten. Wir bitten die Projektleiter, uns dabei zu helfen, da es viele Stellen gibt, an denen Mitglieder miteinander kommunizieren.
Offizielle Nominierungen
Die Leader Liaison wird die Namen der Superstars, die die Anforderungen zu erfüllen scheinen, offiziell in der geschlossenen E-Mail-Gruppe der Projektleiter bekannt geben. Superstars, die in der E-Mail-Gruppe der Projektleiter als jemand, den man im Auge behalten sollte, erwähnt werden, erhalten Priorität, wenn die Teammitglieder danach suchen, wen sie in diesem Monat nominieren sollen. Es ist wichtig, dass Nominierungen nicht mit Nicht-Projektleitern besprochen werden, um den Prozess fair zu halten und um sicherzustellen, dass keine Gefühle verletzt werden, wenn eine Nominierung für einen zukünftigen Monat zurückgehalten werden muss, da es viele Gründe gibt, warum dies geschehen kann.
Dies geschieht in der Regel am oder gegen Anfang des Monats.
1/1000 Begrenzung
Einige Nominierungen können zurückgehalten werden, wenn wir die maximale Anzahl von Projektleitern (einer pro 1.000 reguläre Mitglieder) erreicht haben oder nahe daran sind.
Zweitägige Vetofrist
Nach der Bekanntgabe gibt es eine zweitägige Stellungnahme- und Vetofrist.
Alle derzeitigen Projektleiter werden gebeten, ihre private Kommunikation mit dem Nominierten zu berücksichtigen. Es wird empfohlen, dass die Projektleiter ihr E-Mail-Archiv nach dem Namen des Nominierten durchsuchen. Sie werden gebeten, Kommentare über ihre positiven Interaktionen mit dem Nominierten an die Liste der Projektleiter zu diesem Zeitpunkt zu senden.
Das Team kann nur die öffentliche Kommunikation des Mitglieds und seine eigene private Kommunikation mit der Person überprüfen, wenn es die Anforderung #4 betrachtet. Es ist wichtig, dass andere auch ihre eigene private Kommunikation überprüfen.
Wenn ein einziger Projektleiter einem Teammitglied mitteilt, dass er Kommunikation mit dem Nominierten hatte oder mitbekommen hat, die nicht perfekt mit der Anforderung #4 übereinstimmt, wird die Nominierung ausgesetzt und kann zu einem späteren Zeitpunkt neu bewertet werden. (Leader sollten bereit sein, ihr Veto zu diskutieren. Es kann sein, dass wir einige Belege verlangen, wie z.B. E-Mails oder private Nachrichten mit dem Nominierten. Kein Veto sollte dauerhaft sein.)
Vertrauliche Vetos
Die Projektleiter sind aufgefordert, positive Kommentare zur Nominierung in der E-Mail-Gruppe abzugeben. Allerdings sollten alle negativen Kommentare und Vetos vertraulich per E-Mail an das Team geschickt werden.
Dies ist wichtig, da eine zukünftige Wiedernominierung möglich ist und wir nicht wollen, dass negative Rückmeldungen unnötige Konflikte auslösen.
Wenn ein Projektleiter eine Erklärung möchte, warum eine Nominierung ausgesetzt wurde, kann er sich vertraulich an ein Team-Mitglied wenden.
Wieder-Nominierung
Vetos sind nicht dauerhaft. Im Laufe der Zeit kann das Mitglied ein so umfangreiches Maß an positiven Interaktionen aufgebaut haben, dass einige wenige negative Interaktionen aus der Vergangenheit aufgewogen werden.
Projektleiter können Mitglieder erneut nominieren. Dies kann jederzeit geschehen, nachdem sie bereits nominiert wurden, aber der Projektleiter könnte sich zuerst beim Team erkundigen, um zu sehen, warum die ursprüngliche Nominierung nicht durchgegangen ist. Es kann sein, dass der Nominierte sich entschieden hat, dass die Arbeit als Projektleiter nichts für ihn ist, oder dass es vertrauliche E-Mails gab, deren Bearbeitung viel Zeit in Anspruch genommen hätte. Was auch immer der Grund ist, es gibt keine festgelegte Zeit, die vergehen muss, bevor jemand erneut nominiert werden kann. Sie brauchen lediglich einen Super Star und müssen auf der Leaders-Liste wieder nominiert werden.
Einladen des Nominierten
Neue Nominierte sollten nicht darüber informiert werden, dass sie nominiert wurden. Dies wird von den Teammitgliedern erst nach Ablauf der 48-Stunden-Kommentarfrist getan. Auf diese Weise werden keine Gefühle verletzt, wenn gegen die Nominierung ein Veto eingelegt oder sie zurückgestellt wird.
Wenn innerhalb von 48 Stunden kein Veto eingelegt wird, wird der Leader Liaison die Nominierten einladen, sich die Leader-Seite anzusehen und zu überlegen, ob sie die Verantwortung übernehmen wollen. Den Nominierten wird so viel Zeit gegeben, wie sie brauchen, um zu entscheiden, ob sie die Einladung annehmen wollen, da wir nicht wollen, dass sie die Rolle auf die leichte Schulter nehmen, nur um dann festzustellen, dass sie bestimmte Erwartungen nicht erfüllt haben oder keine Zeit hatten.
Bekanntgabe von neuen Projektleitern
Nominierte, die die Einladung annehmen, werden vom Team in der E-Mail-Gruppe der Projektleiter angekündigt und begrüßt, sobald sie selbst der E-Mail-Gruppe beigetreten sind.
Nominierte, die nicht annehmen oder die Annahme aufschieben wollen, werden höchstwahrscheinlich nicht bekannt gegeben, es sei denn, es gibt einen Grund dafür. Eingereichte Nominierungen werden nicht bekannt gegeben.
Wenn ein Projektleiter das Ergebnis einer Nominierung erfahren möchte, sollte er eine vertrauliche E-Mail an das Team senden.
Einbindung neuer Projektleiter
Sobald ein neuer Projektleiter seine Nominierung akzeptiert hat und der E-Mail-Gruppe der Projektleiter beigetreten ist, sendet ihm der Leader Liaison eine Willkommens-E-Mail, in der er sich als Leader Liaison vorstellt und bespricht, was ihn als Projektleiter erwartet, sowie eine Diskussion darüber eröffnet, welches Projekt er leiten oder mit leiten möchte. Sie erhalten einige Zeit, um darüber nachzudenken und sich an die Rolle des Projektleiters zu gewöhnen, bis zu ein paar Monaten, obwohl die meisten viel früher zu ihrer Entscheidung kommen.
Oft, wenn ein neuer Projektleiter in einem bestimmten Projekt sehr aktiv ist, werden die Projektleiter dieses Projekts ihn direkt kontaktieren, um zu sehen, ob er an einer Co-Leitung interessiert wäre. Manchmal bitten die bestehenden Projektleiter ein Teammitglied, sie zum Leiten einzuladen, und manchmal bittet der neue Projektleiter darum, als Leiter dieses Projekts beizutreten. Es gibt kein festgelegtes Protokoll, und jeder dieser Ansätze ist akzeptabel. Ein Team-Mitglied kann und wird jedem Projektleiter dabei helfen, diese Verbindungen herzustellen.
Unabhängig davon, wie ein Projektleiter am Ende ein Projekt leitet oder mitleitet, sollte er den Leader Liaison über seine Entscheidung informieren, damit dieser bestätigen kann, dass alle dazugehörigen Seiten auf den neuesten Stand gebracht wurden.
Team-Mitglieder, siehe Docs:Leader Set-Up und Docs:Recruiting_Project_ Leaders.
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